{"id":114,"date":"2017-04-13T13:11:33","date_gmt":"2017-04-13T11:11:33","guid":{"rendered":"http:\/\/schuleunterstrom.de\/?p=114"},"modified":"2020-11-07T17:43:22","modified_gmt":"2020-11-07T16:43:22","slug":"dateiablage-und-organisation-im-schulalltag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/schuleunterstrom.de\/index.php\/2017\/04\/13\/dateiablage-und-organisation-im-schulalltag\/","title":{"rendered":"Dateiablage und -organisation im Schulalltag"},"content":{"rendered":"

Beitrag zur Beitragsparade<\/a> der Bildungspunks #edupnx<\/span><\/p>\n

Alle anderen Beitr\u00e4ge findet Ihr auf unter bildungspunks.de<\/a> und in diesem Twitter<\/a>.<\/p>\n

Da es in meiner Schule (noch) kein Wifi gibt, muss ich die Dateiorganisation sowohl on- als auch offline Verf\u00fcgbar organisieren. In jedem Raum gibt es ein IWB mit Client sodass ein Zugriff auf digitale Dateien im Unterricht m\u00f6glich.<\/p>\n

Ablage und Organisation zu Hause<\/h4>\n

\"\"Der iMac zu Hause ist das Zentrum der Vor- und Nachbereitung von Unterricht. Dieser ist seit jeher mit FileVault verschl\u00fcsselt. Die Daten werden st\u00fcndlich via Time Maschine doppelt gespiegelt, so dass ein Datenverlust (nahezu) ausgeschlossen ist. \u00dcber die Jahren haben sich schon beachtliche 1,2 TB nur mit Unterrichtsmaterial angesammelt, deshalb \u00fcberlege ich gerade in ein moderneres NAS oder ein Drobo zu investieren.<\/p>\n

F\u00fcr die Arbeit in der Schule bin ich in der gl\u00fccklichen Lage, dass wir \u00fcber einen Office365 Account verf\u00fcgen, der mir auch reichlich Platz in OneDrive bietet. Die n\u00f6tigen Daten f\u00fcr das Halbjahr lagere ich jeweils in einer fach- und klassenspezifischen OneDrive-Ordnern. F\u00fcr den Austausch mit Kollegen gibt es einen „Austausch“-Ordner. Die Arbeit mit OneDrive Ordnern hat  Julian Wagner<\/a> <\/strong>in seinem Beitrag bereits ausf\u00fchrlich beschrieben.<\/p>\n

Dank der perfekten Dokumentenversionierung von Sharepoint ist die Arbeit im Team an einem oder mehreren Dokumenten denkbar einfach und sicher. Zunehmend leite ich die SuS in Informatik dazu an, diese Funktionalit\u00e4t f\u00fcr ihre gemeinsamen Arbeiten st\u00e4rker zu nutzen – nicht nur in Informatik.<\/p>\n

Cloud oder USB-Stick?<\/h4>\n

Da mir die direkte Zugriff mit dem MacBook Air auf die Cloud im Alltag nicht ohne das \u00d6ffnen eines eigenen Hotspots m\u00f6glich ist und ich zudem h\u00e4ufig die R\u00e4ume wechseln muss, nutze ich f\u00fcr Dateien die ich „schnell“ ben\u00f6tige einen klassischen USB-Stick. Dort ist die oben beschriebene Ordner-Struktur nachempfunden, so dass ich immer schnell die n\u00f6tigen Dateien aufrufen kann. Gerade durch die Raumwechsel spare ich mir dadurch die h\u00e4ufig zeitaufwendigere Anmeldung an einem Dienst.<\/p>\n

Dennoch versuche ich so viel wie m\u00f6glich in OneDrive abzulegen. Dies schlie\u00dft auch s\u00e4mtliche Papierdokumente die mir im Laufe der Woche zuflattern. Diese werden sofern m\u00f6glich mit Office Lens fotografiert und in OneNote abgelegt.<\/p>\n

Synchronisation unter den Devices<\/h4>\n

OneDrive nimmt viel Arbeit einfach ab. Da ich darauf achte immer nur die Daten f\u00fcr das laufende Halbjahr verf\u00fcgbar zu haben, komme ich mit dem Platz auf dem MacBook Air 256 GB locker zurecht. Das MacBook Air ist ebenfalls mit FileVault verschl\u00fcsselt und daher (relativ) sicher. Neben OneDrive nutze ich vor allem OneNote f\u00fcr die Unterrichtsvor- und -nachbereitung. Einmal aufgeklappt und schon synchronisiert OneNote die Daten auf allen Devices.<\/p>\n

Einzig die Synchronisation der Daten auf dem USB-Stick erfordert manuelles eingreifen. In der Zwischenstand ist das f\u00fcr mich aber sowas wie Tasche packen f\u00fcr den n\u00e4chsten Tag. Eine Routine die am Ende des Tags durchgef\u00fchrt wird. Da die n\u00f6tigen Dokumente f\u00fcr die n\u00e4chste Stunde in OneNote liegen, ist dass ein schnelles plug&play ohne Sucherei.<\/p>\n

Ort f\u00fcr alles – OneNote<\/h4>\n

Als Evernote auf den Markt kam versuchte ich damit bereits m\u00f6glichst weg von einzelnen Dokumenten zu kommen. Evernote konnte meine Erwartungen allerdings nicht erf\u00fcllen. Als sie dann das Bezahlmodell von einmalig auf j\u00e4hrlich \u00e4nderten legte ich es beiseite.<\/p>\n

Privat verwendete ich Notiz-Apps, die nicht mehr als Textlisten waren. F\u00fcr Einkaufszettel etc. auch vollkommen ausreichend. Seitdem ich wieder voll in der Schule arbeite hat sich der Bedarf von Notizen und der Organisation von Dateien in Sinnabschnitten erh\u00f6ht. Seit 12 Monaten nutze ich wieder OneNote auf dem Mac und bin dabei mehr als zufrieden. OneNote ist der Ort f\u00fcr alles, was mit Schule zu tun hat. Auch wenn man als Mac-User auf die ein oder andere Funktion l\u00e4nger warten muss, hat sich der Umstieg gelohnt. F\u00fcr mich einer der gr\u00f6\u00dften Nutzen, ist das einfache \u00dcbertragen der Daten von einem Schuljahr zum n\u00e4chsten. Alles ist schon an seinem Platz und richtig sortiert. Ich kann mich also voll auf die Erneuerung von Quellen, Umplanung, Ausbau von Einheiten etc. konzentrieren. Und die Arbeitsbl\u00e4tter f\u00fcr die Sch\u00fcler sehen jedes Jahr wie neu und nicht wie die zwanzigste Kopie der Kopie aus. \ud83d\ude09<\/p>\n

Demn\u00e4chst plant die Schule den Umstieg von Office365 auf Office365 Deutschland. Dann w\u00e4re unser Rechenzentrum wohl Magdeburg und somit die Nutzung auch datenschutzrechtlich sauber geregelt.<\/p>\n

Personenbezogene Daten und Noten<\/h4>\n

Personenbezogene Daten vermeide ich abzuspeichern. In OnoNote lege ich derartige Daten nicht ab.<\/p>\n

Zur Ablage von Noten, Fehlzeiten usw. sind wir angehalten Notenbox<\/a> zu benutzen. Diese l\u00e4uft lokal auf dem MacBook Air und wird nicht synchronisiert. Da das MacBook Air verschl\u00fcsselt und zugangsgesichert ist, ist es grundst\u00e4ndig sicher. Leider l\u00e4sst sich Notenbox nicht zus\u00e4tzlich sichern. Das st\u00f6rt mich ein wenig.<\/p>\n

Fazit<\/h4>\n

Ich bin froh, dass ich keine klassischen Ordner gef\u00fcllt mit Papier mehr im Arbeitszimmer rumstehen haben muss. Die Organisation der Daten in elektronischer Form erleichtert mir trotz fehlenden Wifi in der Schule die Arbeit sehr. In Zukunft werden meine OneNote Notizb\u00fccher weiter wachsen.<\/p>\n

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Beitrag zur Beitragsparade der Bildungspunks #edupnx Alle anderen Beitr\u00e4ge findet Ihr auf unter bildungspunks.de und in diesem Twitter. Da es in meiner Schule (noch) kein Wifi gibt, muss ich die Dateiorganisation sowohl on- als auch offline Verf\u00fcgbar organisieren. In jedem Raum gibt es ein IWB mit Client sodass ein Zugriff auf digitale Dateien im Unterricht m\u00f6glich. Ablage […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":134,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"cybocfi_hide_featured_image":"yes","footnotes":""},"categories":[7,5,8],"tags":[29,28,27,30,19,31],"class_list":["post-114","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-edupnx","category-software","category-tippstricks","tag-dateien","tag-evernote","tag-onenote","tag-schulalltag","tag-schule","tag-usb"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/schuleunterstrom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/114","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/schuleunterstrom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/schuleunterstrom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/schuleunterstrom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/schuleunterstrom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=114"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/schuleunterstrom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/114\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":243,"href":"https:\/\/schuleunterstrom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/114\/revisions\/243"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/schuleunterstrom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/134"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/schuleunterstrom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=114"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/schuleunterstrom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=114"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/schuleunterstrom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=114"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}